Politique de confidentialité Jacobs ERP

Dernière mise à jour le 4 novembre 2026

Cette politique explique quelles données personnelles l'application mobile Jacobs ERP et la plateforme ERP de Ets. Jacobs SA traitent, pourquoi, combien de temps et quels sont vos droits. L'application est exclusivement destinée aux membres du personnel de Ets. Jacobs SA ; le compte est créé par l'employeur.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données est :

Des questions sur la vie privée ou vos droits ? Contactez le service du personnel.

2. Quelles données nous traitons

• Données du compte : nom, adresse e-mail, fonction et langue.
• Données du registre du personnel que vous consultez dans l'application, comme l'adresse, les contacts en cas d'urgence, les tailles de vêtements et le permis de conduire.
• Vos certificats et formations avec leur date d'expiration et leur attestation.
• Votre suivi par le médecin du travail : date, résultat et prochaine visite (une donnée de santé).
• Le véhicule qui vous est attribué et ses cartes carburant.
• Données techniques : le moment de la dernière connexion et, si vous autorisez les notifications, le jeton push de votre appareil.

L'application n'utilise pas la localisation GPS, ne lit pas vos contacts et n'utilise pas le microphone. Il n'y a pas de publicité et aucune donnée n'est vendue ni utilisée pour du profilage.

3. Pourquoi et sur quelle base

• L'exécution de votre contrat de travail : vos données, les moyens de travail et la communication.
• Les obligations légales : législation sociale, loi sur le bien-être (formations et attestations obligatoires, VCA) et surveillance de la santé.
• L'intérêt légitime de Ets. Jacobs SA : une application sûre et fonctionnelle et la sécurité des comptes.

Du suivi médical, l'application ne montre que ce que le médecin du travail communique à l'employeur, jamais le dossier médical. Il n'est visible que pour vous et pour les personnes de Ets. Jacobs SA qui y ont expressément droit.

4. Autorisations sur votre appareil

• Notifications : pour vous avertir, par exemple lorsqu'un certificat ou une visite médicale arrive à échéance.
• Appareil photo, photos et fichiers : uniquement lorsque vous choisissez vous-même un document ou une photo à envoyer.

Vous pouvez retirer ces autorisations à tout moment dans les réglages de votre appareil ; l'application continue de fonctionner, mais pas cette fonction.

5. Avec qui nous partageons les données

Vos données restent au sein de Ets. Jacobs SA et ne sont vues que par les personnes qui en ont besoin pour leur travail. Pour les notifications, un service tel que Google Firebase Cloud Messaging ou Apple Push Notification service peut être utilisé ; il ne reçoit que le jeton push de votre appareil et le texte de la notification. Si des données sont transférées en dehors de l'Union européenne, cela se fait avec des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

6. Conservation et sécurité

• Les données sont conservées sur le serveur ERP de Ets. Jacobs SA et toujours transmises de manière chiffrée (HTTPS).
• Sur votre appareil, l'application ne conserve qu'une clé de connexion, dans le stockage sécurisé de l'appareil.
• Les données sensibles comme le numéro de registre national, le numéro de compte bancaire et le numéro de permis sont stockées chiffrées.

7. Durée de conservation

Nous conservons les données aussi longtemps que nécessaire pour votre occupation et ensuite aussi longtemps que la loi l'exige. Une clé de connexion de l'application est révoquée dès que vous vous déconnectez ou que l'accès est supprimé.

8. Vos droits

Vous avez le droit d'accès, de rectification, d'effacement et de limitation de vos données, le droit d'opposition et le droit à la portabilité, dans les limites de la loi. Adressez votre demande aux coordonnées ci-dessus. Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données, vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles (www.autoriteprotectiondonnees.be).

Votre compte est géré par votre employeur : si vous souhaitez que votre compte et vos données soient supprimés, demandez-le au service du personnel.

9. Modifications

Nous pouvons adapter cette politique, par exemple lorsque l'application reçoit de nouvelles fonctions. La date en haut indique la dernière modification.

La déclaration de confidentialité de l'ensemble de la plateforme ERP : https://devjacobs.jl-tech.be/gdpr