Privacybeleid Jacobs ERP

Laatst bijgewerkt op 4 november 2026

Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens de mobiele app Jacobs ERP en het bijhorende ERP-platform van Ets. Jacobs SA verwerken, waarom, hoe lang en welke rechten je hebt. De app is uitsluitend bedoeld voor medewerkers van Ets. Jacobs SA; een account wordt aangemaakt door de werkgever.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor je gegevens is:

Vragen over privacy of je rechten? Neem contact op met de personeelsdienst.

2. Welke gegevens we verwerken

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, functie en taal.
• Gegevens uit het personeelsregister die je in de app bekijkt, zoals adres, contactpersonen in noodgevallen, kledingmaten en rijbewijs.
• Je certificaten en opleidingen met hun vervaldatum en attest.
• Je medische opvolging door de arbeidsgeneesheer: datum, resultaat en het volgende onderzoek (een gezondheidsgegeven).
• Het voertuig dat aan jou is toegewezen en de tankkaarten ervan.
• Technische gegevens: het tijdstip van de laatste aanmelding en, als je meldingen toestaat, het pushtoken van je toestel.

De app gebruikt geen GPS-locatie, leest geen contacten en gebruikt de microfoon niet. Er is geen reclame en er worden geen gegevens verkocht of voor profilering gebruikt.

3. Waarom en op welke grond

• Het uitvoeren van je arbeidsovereenkomst: je gegevens, werkmiddelen en communicatie.
• Wettelijke verplichtingen: sociale wetgeving, de welzijnswet (verplichte opleidingen en attesten, VCA) en het gezondheidstoezicht.
• Het gerechtvaardigd belang van Ets. Jacobs SA: een veilige en goed werkende app en de beveiliging van accounts.

Van de medische opvolging zie je in de app enkel wat de arbeidsgeneesheer aan de werkgever meedeelt, nooit het medisch dossier. Het is enkel zichtbaar voor jezelf en voor wie er bij Ets. Jacobs SA uitdrukkelijk recht op heeft.

4. Toestemmingen op je toestel

• Meldingen: om je te verwittigen, bijvoorbeeld als een certificaat of medisch onderzoek bijna vervalt.
• Camera, foto's en bestanden: enkel als je zelf een document of foto kiest om op te laden.

Je kan deze toestemmingen altijd intrekken in de instellingen van je toestel; de app blijft werken, maar die functie dan niet.

5. Met wie we gegevens delen

Je gegevens blijven binnen Ets. Jacobs SA en worden enkel gezien door wie ze voor zijn werk nodig heeft. Voor pushmeldingen kan een dienst zoals Google Firebase Cloud Messaging of Apple Push Notification service gebruikt worden; die ontvangt enkel het pushtoken van je toestel en de tekst van de melding. Wanneer gegevens daarbij buiten de Europese Unie terechtkomen, gebeurt dat met passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Bewaring en beveiliging

• De gegevens worden bewaard op de ERP-server van Ets. Jacobs SA en altijd versleuteld verzonden (HTTPS).
• Op je toestel bewaart de app enkel een aanmeldsleutel, in de beveiligde opslag van het toestel.
• Gevoelige gegevens zoals het rijksregisternummer, het bankrekeningnummer en het rijbewijsnummer worden versleuteld opgeslagen.

7. Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren gegevens zolang nodig voor je tewerkstelling en daarna zolang de wet het vereist. Een aanmeldsleutel van de app wordt ingetrokken zodra je afmeldt of de toegang wordt stopgezet.

8. Je rechten

Je hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering en beperking van je gegevens, het recht om bezwaar te maken en het recht op overdraagbaarheid, binnen de grenzen van de wet. Een aanvraag richt je aan de contactgegevens hierboven. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Je account wordt beheerd door je werkgever: wil je dat je account en gegevens verwijderd worden, vraag het dan aan de personeelsdienst.

9. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als de app nieuwe functies krijgt. De datum bovenaan toont wanneer het laatst gewijzigd werd.

De privacyverklaring van het volledige ERP-platform: https://devjacobs.jl-tech.be/gdpr